为帮助 2025 届毕业生更好地了解档案整理的重要性，掌握规范的档案整理方法，确保毕业生档案的完整性和准确性，土木建筑工程学院于 2月26日下午在 4 号教学楼 101 教室召开了毕业生档案规范整理说明会。本次讲座由学院毕业班辅导员张双双老师主讲，吸引了众多毕业生积极参与。

会上，辅导员张双双老师详细介绍了毕业生档案的构成，包括入学材料、学习成绩、奖惩记录材料等。强调了档案在个人升学、就业、考公、落户等方面的重要作用，提醒同学们务必重视档案整理工作，避免因档案问题影响未来发展。

在档案整理流程讲解环节，辅导员张双双老师以清晰明了的方式，逐步演示了档案材料的分类、排序、装订等具体操作步骤。针对同学们容易出现的问题，如材料缺失、信息错误、装订不规范等，进行了重点说明，并提供了相应的解决方法。同时，还对档案转递的流程和注意事项进行了详细解读，让同学们清楚了解档案将如何从学校转递到接收单位。在互动交流环节，同学们积极提问，就档案中个人材料的补充、特殊情况的处理等问题与辅导员进行了深入探讨。辅导员耐心解答每一个问题，现场气氛热烈。

通过本次讲座，同学们对毕业生档案规范整理有了全面、深入的认识，纷纷表示将按照要求认真整理个人档案，确保档案材料的完整、准确。学院也将持续关注毕业生档案整理工作，为毕业生顺利毕业、开启新征程提供有力支持。

图文：马永岩

审核；刘尚

指导老师；刘尚

出品：职涯启航工作室